Содержание
Почему это нужно делать быстро
Если после нарушения правил дорожного движения орган не может установить водителя, он вправе по § 31a StVZO предписать владельцу вести журнал поездок, в том числе для других транспортных средств компании. Тогда перед каждой поездкой нужно записывать, кто за рулём, а журнал необходимо хранить ещё шесть месяцев после окончания предписания. При нарушениях правил остановки и стоянки владелец по § 25a StVG несёт расходы по делу, если водителя не удаётся вовремя установить.
Суды ожидают от компаний, что они организуют использование транспортных средств так, чтобы водителя можно было установить и спустя недели. Кто начинает поиск только при уведомлении, часто уже никого не находит.
Откуда FleetCred знает водителя
| Источник | Что считается признаком |
|---|---|
| Тахограф | Карта водителя была в слоте водителя в момент нарушения (блок памяти) или транспортное средство указано на карте водителя; самое сильное доказательство |
| Samsara | Водитель был авторизован в транспортном средстве в момент нарушения |
| Проверка перед выездом | последняя проверка перед выездом с этим транспортным средством до момента нарушения, в тот же день |
| Учёт рабочего времени | Водитель был отмечен на работе в момент нарушения, и его проверка перед выездом относилась к этому транспортному средству |
| График смен | Смена с этим транспортным средством охватывает время нарушения, в том числе через полночь |
| Сообщение о повреждении | Сообщение по этому транспортному средству в тот же день |
| Постоянное закрепление | Водитель постоянно закреплён за транспортным средством |
Каждый признак имеет свой вес. Если один водитель явно лидирует, FleetCred предлагает его; в противном случае вы видите всех кандидатов с обоснованием и решаете сами. Без времени, например при нарушении правил парковки с периодом нарушения, FleetCred анализирует весь день. Какие источники доступны, зависит от ваших дополнительных пакетов: «Транспортные средства», «Загрузки тахографа», «График смен», «Учёт рабочего времени» и интеграция с Samsara.
Спросить водителя
Вместо того чтобы звонить водителю или вызывать его в офис, вы отправляете ему запрос в приложение для водителей, по электронной почте, SMS, push-уведомлением или сообщением Samsara, на его языке. Он видит государственный номер, время, место и суть нарушения, по вашему желанию и письмо, и отвечает «Да, я был за рулём» или «Нет» с краткими пояснениями. Ответ сразу приходит ответственным по электронной почте.
После подтверждения водителем FleetCred заполняет указание водителя из основных данных: имя, дата рождения, адрес и место рождения, которое водитель добавляет в приложении. Ответ одним кликом уходит в ведомство по электронной почте, по желанию автоматически сразу после подтверждения, а копия — вам. Затем водитель получает письмо от ведомства и может там высказаться.
Кто что видит
Запросы владельцу видят администраторы компании и проверяющие, проверяющие с собственными центрами затрат — только дела по их транспортным средствам. Пользователи с правом только на чтение их не видят. Письма и фотографии хранятся в зашифрованном виде. Когда дело закрыто, FleetCred удаляет его со всеми файлами по истечении заданного вами срока, по умолчанию двенадцать месяцев.
Настройка и цена
Пакет активирует администратор платформы, после чего в управлении появляется раздел «Запросы владельцу транспортного средства». Оплата рассчитывается за каждого активного водителя в месяц. Запросить предложение
Источники