Зміст
Чому діяти потрібно швидко
Якщо після порушення правил дорожнього руху орган не може встановити водія, він може відповідно до § 31a StVZO зобов’язати власника вести журнал поїздок, зокрема й для інших транспортних засобів компанії. Тоді перед кожною поїздкою необхідно вносити, хто керує, а журнал поїздок слід зберігати ще шість місяців після закінчення зобов’язання. У разі порушень правил зупинки та паркування згідно з § 25a StVG витрати на провадження несе власник, якщо водія не вдалося вчасно встановити.
Суди очікують від компаній, що вони організують використання транспортних засобів так, щоб водія можна було встановити і через кілька тижнів. Хто починає пошуки лише під час розгляду, часто вже нікого не знаходить.
Звідки FleetCred знає водія
| Джерело | Що вважається ознакою |
|---|---|
| Тахограф | Картка водія була вставлена в слот водія на момент правопорушення (накопичувач) або транспортний засіб записаний на картці водія; найсильніша ознака |
| Samsara | Водій був авторизований у транспортному засобі на момент правопорушення |
| Перевірка перед виїздом | остання перевірка перед виїздом із цим транспортним засобом до моменту правопорушення, того ж дня |
| Облік робочого часу | Водій був відмічений на роботі на момент правопорушення, а його перевірка перед виїздом стосувалася цього транспортного засобу |
| Графік змін | Зміна з цим транспортним засобом охоплює час правопорушення, зокрема через північ |
| Повідомлення про пошкодження | Повідомлення про цей транспортний засіб того ж дня |
| Постійне призначення | Водій постійно закріплений за транспортним засобом |
Кожна ознака має свою вагу. Якщо один водій явно попереду, FleetCred пропонує його; інакше ви бачите всіх кандидатів з обґрунтуванням і вирішуєте самі. Без часу, наприклад у разі порушення правил паркування із зазначенням періоду, FleetCred аналізує весь день. Які джерела доступні, залежить від ваших додаткових пакетів: транспортні засоби, завантаження даних тахографа, графік змін, облік робочого часу та інтеграція із Samsara.
Запитати водія
Замість того щоб телефонувати водієві чи викликати його до офісу, ви надсилаєте запит у застосунок для водіїв, електронною поштою, SMS, push-повідомленням або повідомленням Samsara, його мовою. Він бачить номерний знак, час, місце та суть звинувачення, за вашим бажанням і лист, і відповідає «Так, я був за кермом» або «Ні» з коротким поясненням. Відповідь одразу надходить електронною поштою відповідальним особам.
Після підтвердження водієм FleetCred заповнює повідомлення про водія з основних даних: ім’я, дата народження, адреса та місце народження, яке водій додає в застосунку. Відповідь одним кліком надходить до органу електронною поштою, за бажанням автоматично одразу після підтвердження, а копія — вам. Потім водій отримує лист від органу й може там висловитися.
Хто що бачить
Запити власника бачать адміністратори компанії та перевіряючі, перевіряючі з власними центрами витрат — лише справи щодо їхніх транспортних засобів. Користувачі з доступом лише для читання їх не бачать. Листи та фотографії зберігаються в зашифрованому вигляді. Коли справу завершено, FleetCred видаляє її з усіма файлами після встановленого вами строку, за замовчуванням дванадцять місяців.
Налаштування та ціна
Пакет вмикає адміністратор платформи, після чого в розділі адміністрування з’являється «Запити до власника транспортного засобу». Оплата розраховується за кожного активного водія на місяць. Запросити пропозицію
Джерела