Spis treści
Dlaczego musi to być szybkie
Jeśli organ po naruszeniu przepisów ruchu drogowego nie może ustalić kierowcy, może nałożyć na właściciela pojazdu na podstawie § 31a StVZO obowiązek prowadzenia książki jazd, także dla innych pojazdów firmy. Wtedy przed każdą jazdą należy wpisać, kto prowadzi, a książkę jazd trzeba przechowywać jeszcze przez sześć miesięcy po zakończeniu nakazu. Przy wykroczeniach polegających na zatrzymaniu i parkowaniu właściciel pojazdu ponosi na podstawie § 25a StVG koszty postępowania, jeśli kierowcy nie da się ustalić w odpowiednim czasie.
Sądy oczekują od firm, że zorganizują użytkowanie pojazdów tak, aby kierowcę można było ustalić także po tygodniach. Kto zaczyna szukać dopiero przy przesłuchaniu, często nikogo już nie znajduje.
Skąd FleetCred zna kierowcę
| Źródło | Co uznaje się za wskazówkę |
|---|---|
| Tachograf | Karta kierowcy znajdowała się w czasie wykroczenia w gnieździe kierowcy (pamięć masowa) lub pojazd figuruje na karcie kierowcy; najsilniejsza poszlaka |
| Samsara | Kierowca był w czasie wykroczenia zalogowany do pojazdu |
| Kontrola przed wyjazdem | ostatnia kontrola przed wyjazdem z tym pojazdem przed czasem wykroczenia, tego samego dnia |
| Ewidencja czasu pracy | Kierowca był w czasie wykroczenia zarejestrowany w pracy, a jego kontrola przed wyjazdem dotyczyła tego pojazdu |
| Grafik pracy | Zmiana z tym pojazdem obejmuje czas wykroczenia, także przez północ |
| Zgłoszenie szkody | Zgłoszenie dotyczące tego pojazdu tego samego dnia |
| Stałe przypisanie | Kierowca jest na stałe przypisany do pojazdu |
Każda wskazówka jest ważona. Jeśli jeden kierowca wyraźnie prowadzi, FleetCred go proponuje; w przeciwnym razie widzą Państwo wszystkich kandydatów z uzasadnieniem i sami decydują. Bez godziny, na przykład przy wykroczeniu parkingowym z okresem popełnienia, FleetCred analizuje cały dzień. To, jakie źródła są dostępne, zależy od Państwa pakietów dodatkowych: Pojazdy, pobieranie danych z tachografu, grafik pracy, ewidencja czasu pracy i integracja z Samsara.
Zapytanie do kierowcy
Zamiast dzwonić do kierowcy lub wzywać go do biura, wysyłają Państwo zapytanie do aplikacji dla kierowców, e-mailem, SMS-em, jako powiadomienie push lub wiadomość Samsara, w jego języku. Kierowca widzi numer rejestracyjny, czas, miejsce i zarzut, na Państwa życzenie także pismo, i odpowiada „Tak, prowadziłem” lub „Nie” z krótkim wyjaśnieniem. Odpowiedź trafia od razu e-mailem do osób odpowiedzialnych.
Gdy kierowca potwierdzi, FleetCred wypełnia wskazanie kierowcy na podstawie danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres oraz miejsce urodzenia, które kierowca uzupełnia w aplikacji. Odpowiedź trafia do urzędu e-mailem jednym kliknięciem, na życzenie automatycznie zaraz po potwierdzeniu, a kopia do Państwa. Kierowca otrzymuje potem pismo z urzędu i może się tam wypowiedzieć.
Kto co widzi
Zapytania do właściciela pojazdu widzą administratorzy firmy i osoby kontrolujące, osoby kontrolujące z własnymi centrami kosztów tylko sprawy dotyczące ich pojazdów. Użytkownicy z dostępem tylko do odczytu ich nie widzą. Pisma i zdjęcia są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Gdy sprawa jest zakończona, FleetCred usuwa ją wraz ze wszystkimi plikami po upływie ustawionego przez Państwa terminu, domyślnie dwanaście miesięcy.
Konfiguracja i cena
Pakiet aktywuje administrator platformy, następnie w panelu administracyjnym pojawia się pozycja „Zapytania do właściciela pojazdu”. Rozliczenie następuje za każdego aktywnego kierowcę i miesiąc. Zapytaj o ofertę
Źródła