Șoferi, vehicule și termene într-o singură aplicație.
Verificarea permisului de conducere prin smartphone este nucleul: FleetCred verifică permisul de conducere, certificatul ADR, certificatul de calificare profesională și cardul de conducător auto. În plus, dacă doriți, vehicule și remorci cu termene de verificare, planificarea turelor, concedii și timp de lucru, instruiri video și date de tahograf. Șoferii dumneavoastră au nevoie de un singur link pentru toate.
Pentru servicii de colete și curierat, firme de transport, firme de transport de călători, servicii agricole, construcții și meșteșuguri, salubrizare și firme cu mașini de serviciu. De la mașina de serviciu și tractor până la autotrenul cu semiremorcă.
O singură platformă în loc de cinci liste
Verificarea documentelor șoferilor este întotdeauna inclusă. Restul activați atunci când aveți nevoie. Fiecare componentă lucrează cu aceiași șoferi, aceleași vehicule și aceleași termene și apare în aceeași aplicație pentru șoferi.
- Verificarea permisului de conducere prin fotografie, plus certificatul ADR, certificatul de calificare profesională și cardul de conducător auto, cu protocol sigilat
- Formarea continuă pentru certificatul de calificare profesională, cu starea „3 din 5 module”, cu adeverință și memento înainte de expirare
- Date de bază ale personalului cu adresă, data angajării, contact de urgență și fotografie, păstrată numai cu consimțământ
- Import Excel pentru șoferi, vehicule, absențe și materiale, într-un singur loc
- Vehicule tractoare, remorci și semiremorci cu HU, SP, UVV, tahograf, inspecție și sfârșit de leasing
- Cine are voie să conducă ce: categorie, certificat de calificare, ADR și card de conducător auto pentru fiecare vehicul, iar pentru ansamblul cu remorcă, categoria necesară pentru întregul ansamblu
- Verificare înainte de plecare și raportare de daune cu fotografii
- Solicitări către deținătorul vehiculului: cine a condus la momentul faptei, cu termen de răspuns
- Planificarea turelor cu vehicul tractor și remorcă, inclusiv pentru curse fără oră fixă, cu verificarea autorizării și a timpului de odihnă
- Concedii și absențe cu sărbători legale, preluare din ATOSS
- Pontaj cu indicații conform legii germane a timpului de lucru și export pentru calculul salariilor
- Instruirea șoferilor: din documentul dumneavoastră se creează un videoclip scurt cu voce, întrebări și adeverință de participare, dovezi în Excel
- Descărcări de tahograf: termene, evaluare pe zile, preluare din Samsara, predare către autorități
- Raport de lucru digital: proiecte, comenzi de lucru, fotografii, ore și materiale, semnătura clientului
- Emiterea facturilor ca facturi electronice, cu trimitere prin e-mail și înregistrarea încasărilor
- Serviciul de verificare a facturilor: echipa noastră verifică toate facturile flotei și le înregistrează pe fiecare vehicul
Prin conexiunea cu Samsara, FleetCred preia șoferii, vehiculele și autentificările și trimite verificările în aplicația Samsara Driver. Toate funcțiile
Verificarea permisului de conducere care merge cu șoferul.
În nucleul său, FleetCred verifică patru documente într-un singur flux. Pentru fiecare șofer stabiliți ce documente sunt necesare. FleetCred cunoaște structura cardurilor și compară ce apare în fotografie cu datele de bază înregistrate la dumneavoastră. Cifrele sunt numerele câmpurilor de pe documente.
Mai multe despre cele patru documente
Pentru flota dumneavoastră
- Servicii de colete și curieratSprinter și alte furgonete, mulți șoferi noi, verificare înainte de prima cursă.
- Transport și logisticăPână la patru termene pentru fiecare șofer de camion, verificare prin smartphone, din mers.
- Firme de transport de călătoriCategoria D se prelungește la fiecare cinci ani, din 50 cu dovada aptitudinii, cod 95 și card de conducător auto.
- Servicii agricole și agriculturăCategoriile T, L și CE, lucrători sezonieri, verificare înainte de prima cursă.
- Construcții și meșteșuguriFurgonete cu remorcă, basculante și platforme joase, regulamentul pentru meșteșugari, rapoarte de lucru.
- Salubrizare și administrații localeAutogunoiere, servicii comunale și mașini de serviciu într-o singură vedere de ansamblu.
- Mașini de serviciu și vehicule din poolÎngrijire, personal de teren și service, categoria B, mulți șoferi ocazionali.
Cum decurge o verificare
Odată configurat, FleetCred solicită singur verificările și trimite memento-uri până când totul este rezolvat.
-
1
Preluați șoferii
Încărcați lista dumneavoastră Excel: număr personal, centru de cost, numărul permisului de conducere și datele de expirare. Coloanele sunt recunoscute, iar înainte de preluare vedeți o previzualizare.
-
2
Solicitați verificarea
Automat, la intervalul setat, sau imediat, printr-un clic. Șoferul primește linkul personal prin e-mail, SMS, WhatsApp sau notificare push.
-
3
Fotografiere
Șoferul ține documentul în cadru. Aplicația face singură fotografia și o verifică înainte de trimitere.
-
4
Aprobați și documentați
Vedeți fotografia și datele recunoscute una lângă alta și aprobați. Protocolul este sigilat și disponibil ca PDF.
Șoferii fără smartphone îi verificați la fața locului: pe tableta sau computerul dispeceratului, cu aceeași verificare.
Un singur link pentru toate, fără autentificare
Aplicația pentru șoferi funcționează în browserul oricărui smartphone actual. Cine dorește o poate adăuga pe ecranul de pornire. Șoferii dumneavoastră nu au nevoie de instruire.
- Un link este suficient
- Șoferii deschid linkul personal din mesaj. Dacă aplicația este instalată, memento-urile sosesc ca notificări push.
- Face singură fotografia
- Dacă cardul stă nemișcat și clar în cadru, aplicația face fotografia automat. Cadrul arată prin culoare ce mai lipsește.
- Verifică imediat
- O fotografie neclară, un document greșit sau un nume străin se observă cât timp șoferul are încă cardul în mână.
- Propriile termene la vedere
- La „Documentele mele” șoferul vede ce expiră în curând și raportează singur un document prelungit.
- În șapte limbi
- Germană, engleză, poloneză, română, turcă, ucraineană și rusă. Șoferul își schimbă singur limba.
- În funcție de pachet, și mai mult
- În același link: verificarea înainte de plecare și raportarea daunelor, Planul meu de ture cu vehicul și remorcă, pontarea, instruirea video cu adeverință, raportarea formării continue pentru certificatul de calificare și raportul de lucru cu semnătura clientului.
Pentru conducerea flotei
Termene, planuri și dovezi din toate componentele, într-un singur loc.
- Memento-uri cu avans propriuPrin e-mail, SMS, WhatsApp sau push, către șoferi și responsabili. Dacă o verificare rămâne nerezolvată, conducerea primește un memento.
- Vedere de ansamblu pe termeneCine are termenul depășit, ce expiră în curând și ce așteaptă aprobarea, dintr-o privire și filtrabil după centrul de cost.
- Dovadă completăProtocol de verificare ca PDF pentru fiecare verificare, instruiri ca Excel cu toți cei care încă lipsesc, plus un jurnal de activitate: cine pe cine a verificat și când.
- Toate importurile într-un singur locȘoferi cu date de bază ale personalului, vehicule, absențe și liste de materiale din Excel, de exemplu din ATOSS sau din programul de salarizare, cu previzualizare înainte de salvare.
- Roluri și acceseAdministrator al firmei, verificator și acces doar pentru citire, autentificare cu al doilea factor la cerere.
- Identitatea dumneavoastră vizualăMesajele și aplicația pentru șoferi apar cu logoul și culoarea dumneavoastră.
- Adaptat fluxurilor dumneavoastrăConexiunea cu Samsara este integrată. Alte conexiuni la software de personal, salarizare sau gestionarea flotei, precum și extinderi, oferim la cerere.
Și vehiculul trebuie să fie în regulă
Cu pachetul suplimentar Vehicule, FleetCred urmărește, pe lângă șoferi, și vehiculele dumneavoastră, în același sistem și în aceeași aplicație pentru șoferi.
- Vehicule tractoare și remorci cu termene de verificareHU, verificare de siguranță, UVV, tahograf, inspecție și sfârșit de leasing, cu memento, inclusiv pentru remorci și semiremorci. După fiecare verificare, FleetCred propune următorul termen în funcție de tipul și greutatea vehiculului.
- Cine are voie să conducă ceCategoria necesară rezultă din greutate, locuri pentru pasageri și remorcă, iar în planificarea turelor se determină și pentru întregul ansamblu. FleetCred o compară cu permisul de conducere, certificatul de calificare, ADR și cardul de conducător auto.
- Verificare înainte de plecare în aplicațieListă de control adaptată vehiculului, defecte cu fotografie. Conducerea flotei primește imediat un e-mail.
- Raportarea daunelor cu fotografiiAccident, daună sau pană, cu locul și momentul, urmărite în administrare până la rezolvare.
Mai multe despre vehicule și termene și despre verificarea înainte de plecare prin aplicație
Planificați, pontați, instruiți
Și activitatea de zi cu zi din jurul șoferului se află în FleetCred: cine conduce când și cu ce vehicul, cât s-a lucrat și cine este instruit.
- Planificarea turelor cu ansamblu și remorcăTure pentru fiecare șofer cu vehicul tractor și remorcă. FleetCred verifică în ziua planificată categoria, certificatul de calificare, ADR, timpul de odihnă și vehiculele alocate de două ori. Cursele fără oră fixă le planificați ca tip separat de tură.
- Concedii și absențeCalendar cu sărbătorile landului dumneavoastră, preluare din ATOSS. Cine este absent este blocat în plan.
- Pontaj prin aplicațieÎnceputul lucrului, pauza și sfârșitul lucrului, apoi verificarea înainte de plecare. Indicații conform legii germane a timpului de lucru și export pentru calculul salariilor.
- Instruire videoDin instrucțiunea dumneavoastră de lucru se creează un videoclip de două-trei minute, cu voce și subtitrări, în șapte limbi. Întrebările vin după videoclip, apoi adeverința de participare.
- Date de tahografTermene de descărcare pentru cardul de conducător auto și vehicul, evaluare pe zile și predare către autorități.
Mai multe despre planificarea turelor, concedii, pontaj, instruire și tahograf
Cine lasă pe cineva să conducă răspunde alături de acesta
Conform § 21 din Legea germană a circulației rutiere, răspunde penal și deținătorul care dispune sau permite ca cineva să conducă fără permisul necesar, chiar și din culpă. De aceea, permisul de conducere se verifică de obicei de două ori pe an. La șoferii profesioniști se adaugă dovada formării continue, iar la mărfuri periculoase certificatul ADR și cardul de conducător auto.
Un proiect de lege al Guvernului federal din octombrie 2026 urmărește ca verificarea înainte de prima predare și, ulterior, la apariția unui motiv să devină regula. FleetCred acoperă ambele variante: prima verificare, interval la alegere, date de expirare cu memento și un protocol cu data, fotografia, rezultatul și persoana care a verificat.
Pentru vehicul se aplică ceva asemănător: deținătorul nu are voie să permită o cursă dacă știe sau trebuie să știe că vehiculul sau încărcătura nu sunt conforme (§ 31 alin. 2 StVZO). Pentru aceasta există verificarea înainte de plecare la fiecare tură.
Ce urmează să schimbe noua lege
Această informare nu înlocuiește consultanța juridică.
Tratarea atentă a datelor sensibile
Datele permisului de conducere, fotografiile documentelor de identitate, timpul de lucru și datele de bază ale personalului merită o protecție deosebită. Iată cum procedează FleetCred:
- Stocate criptat
- Fotografiile documentelor sunt stocate criptat pe server (AES-256) și șterse după termenul ales de dumneavoastră, la cerere chiar imediat după decizie. FleetCred păstrează o fotografie a șoferului însuși numai cu consimțământul acestuia.
- Numai pentru persoane autorizate
- Acces în funcție de roluri, fiecare autentificare este consemnată în protocol, la cerere cu al doilea factor.
- Șoferii văd doar propriile date
- Linkul personal arată numai propriile documente și poate fi blocat și reemis oricând.
- Protocoale sigilate
- Fiecare protocol de verificare este sigilat la momentul deciziei cu marcă temporală și sumă de control și legat de cel anterior. Autenticitatea poate fi verificată prin cod QR.
- Totul poate fi urmărit
- Când, cum, de către cine și cu ce rezultat s-a făcut verificarea figurează în protocol, împreună cu declarația șoferului.
- Locația serverului
- Falkenstein/Vogtland, Germania
- Fără urmărire
- Site-ul nu setează cookie-uri și nu folosește servicii de analiză sau de publicitate.
Din ghiduri
Termene, obligații și noutăți privind șoferii și flota: permis de conducere, formare continuă, ADR, card de conducător auto, verificare înainte de plecare și instruire, scrise pentru conducerea flotei și dispecerat.
-
Drept
Lege nouă privind verificarea permisului de conducere: ce urmează să schimbe § 2e StVG
Guvernul federal vrea să reglementeze din nou verificarea permisului: înainte de prima predare, apoi la nevoie. Text, stadiu și consecințe pentru flote.
Stadiul la -
Drept
Verificarea permisului de conducere de către angajator: obligație, răspundere, dovadă
Cine pune vehicule la dispoziția angajaților trebuie să verifice dacă au voie să conducă. Temei legal, răspunderea deținătorului, competență și dovadă.
Stadiul la -
Drept
Cât de des trebuie verificat permisul de conducere?
Semestrial, anual sau doar la apariția unui motiv? Ce este uzual, ce schimbă proiectul privind § 2e StVG și când ar trebui să verificați mai des.
Stadiul la
Întrebări frecvente
Ce este FleetCred?
FleetCred este un software din Germania pentru șoferi și flotă. În esență, șoferii fotografiază cu smartphone-ul permisul de conducere, certificatul ADR, certificatul de calificare profesională și cardul de conducător auto, FleetCred compară datele cu datele dumneavoastră de bază, trimite memento-uri pentru termene și creează un protocol sigilat pentru fiecare verificare. Funcționează în browser, fără instalare.
Poate FleetCred mai mult decât verificarea permisului de conducere?
Da. Ca pachete suplimentare există vehicule și remorci cu termene de verificare și verificare înainte de plecare, planificarea turelor cu vehicul tractor și remorcă, concedii și absențe, pontaj, instruirea șoferilor ca videoclip creat din documentul dumneavoastră, solicitări către deținătorul vehiculului, descărcări de tahograf, pentru firmele de meșteșuguri comenzi și rapoarte de lucru și emiterea facturilor ca facturi electronice. La cerere, echipa noastră verifică prin serviciul de verificare a facturilor toate facturile aferente flotei dumneavoastră. Fără pachet suplimentar sunt incluse formarea continuă pe module pentru certificatul de calificare și datele de bază ale personalului. Totul funcționează prin aceeași aplicație pentru șoferi.
Pentru cine este conceput FleetCred?
Pentru firmele care pun vehicule la dispoziția angajaților: servicii de colete și curierat cu furgonete, firme de transport, firme de transport de călători, servicii agricole și agricultură, construcții și meșteșuguri, firme de salubrizare și administrații locale, precum și firme cu mașini de serviciu și vehicule din pool. FleetCred se adresează exclusiv firmelor, nu consumatorilor.
Gestionează FleetCred și vehiculele și termenele TÜV?
Da, cu pachetul suplimentar Vehicule: HU, verificare de siguranță, verificare UVV, tahograf, inspecție și sfârșit de leasing, cu memento și propunere pentru următorul termen. La acestea se adaugă alocarea șoferilor cu verificarea categoriei permisului de conducere, precum și verificarea înainte de plecare și raportarea daunelor în aplicația pentru șoferi. Mai multe la vehicule și termene și verificarea înainte de plecare prin aplicație.
Au șoferii nevoie de smartphone?
Este suficient un smartphone cu cameră și un browser actualizat, nu este necesară o aplicație din magazin. Fără smartphone, verificați la fața locului, pe tableta sau computerul dispeceratului.
Ce se întâmplă dacă o fotografie nu se potrivește?
Fotografiile neclare, documentul greșit sau un nume străin se observă imediat, iar șoferul este rugat să facă o fotografie nouă. Dacă numele nu se potrivește de trei ori, verificarea este blocată, iar șoferul prezintă originalul superiorului său. Ce nu poate citi sigur recunoașterea textului ajunge la dumneavoastră pentru aprobare.
Decide software-ul singur?
Numai dacă doriți. Implicit, o persoană autorizată aprobă fiecare verificare. La cerere, fotografiile făcute în direct la care toate datele se potrivesc fără echivoc sunt confirmate automat. O respingere o decide întotdeauna un om.
Cât de des trebuie verificat permisul de conducere?
Legea nu prevede astăzi un termen fix, uzual este de două ori pe an. Un proiect de lege din octombrie 2026 urmărește ca verificarea înainte de prima predare și, ulterior, la apariția unui motiv să devină regula. Intervalul îl setați singur în FleetCred. Mai multe în ghid.
Cât costă FleetCred?
Prețul depinde de numărul de șoferi și de canalele de notificare dorite. Scrieți-ne și veți primi o ofertă.
Încercați cu șoferii dumneavoastră
Spuneți-ne câți șoferi aveți și ce documente verificați. Primiți o ofertă și, la cerere, un acces de test.
