Kierowcy, pojazdy i terminy w jednej aplikacji.
Rdzeniem jest kontrola prawa jazdy przez smartfon: FleetCred sprawdza prawo jazdy, zaświadczenie ADR, świadectwo kwalifikacji zawodowej i kartę kierowcy. Opcjonalnie dochodzą pojazdy i przyczepy z terminami przeglądów, grafik pracy, urlopy i czas pracy, szkolenia w formie wideo oraz dane z tachografu. Państwa kierowcy potrzebują do wszystkiego tylko jednego linku.
Dla firm kurierskich i paczkowych, spedycji, firm autobusowych, usług rolniczych, budownictwa i rzemiosła, gospodarki odpadami oraz firm z samochodami służbowymi. Od samochodu służbowego i ciągnika rolniczego po ciągnik siodłowy z naczepą.
Jedna platforma zamiast pięciu list
Kontrola dokumentów kierowców jest zawsze w pakiecie. Całą resztę włączają Państwo w razie potrzeby. Każdy obszar korzysta z tych samych kierowców, pojazdów i terminów i pojawia się w tej samej aplikacji dla kierowców.
- Kontrola prawa jazdy na podstawie zdjęcia, a do tego zaświadczenie ADR, FQN i karta kierowcy, z zaplombowanym protokołem
- Szkolenie okresowe FQN ze stanem „3 z 5 modułów”, z zaświadczeniem i przypomnieniem przed upływem terminu
- Dane kadrowe z adresem, datą zatrudnienia, kontaktem alarmowym i zdjęciem, które jest zapisywane tylko za zgodą
- Import z Excela dla kierowców, pojazdów, nieobecności i materiałów w jednym miejscu
- Pojazdy ciągnące, przyczepy i naczepy z HU, SP, UVV, tachografem, przeglądem i końcem leasingu
- Kto czym może jeździć: kategoria, FQN, ADR i karta kierowcy dla każdego pojazdu, a w przypadku przyczepy kategoria dla całego zestawu
- Kontrola przed wyjazdem i zgłaszanie szkód ze zdjęciami
- Zapytania do właściciela pojazdu: kto prowadził w czasie zdarzenia, z terminem odpowiedzi
- Grafik pracy z pojazdem ciągnącym i przyczepą, także dla tras bez stałej godziny, ze sprawdzeniem uprawnień i czasu odpoczynku
- Urlopy i nieobecności ze świętami, z przejęciem danych z ATOSS
- Ewidencja czasu pracy ze wskazówkami zgodnymi z niemiecką ustawą o czasie pracy i eksportem do rozliczania wynagrodzeń
- Szkolenie BHP kierowców: na podstawie Państwa materiału krótki film z lektorem, pytania i zaświadczenie o udziale, dokumentacja w Excelu
- Pobieranie danych z tachografu: terminy, analiza dzień po dniu, pobieranie z Samsara, udostępnianie organom
- Cyfrowy raport z pracy: projekty, zlecenia robocze, zdjęcia, godziny i materiały, podpis klienta
- Wystawianie faktur jako e-faktury z wysyłką e-mailem i rejestracją wpłat
- Usługa weryfikacji faktur: nasz zespół sprawdza wszystkie faktury dotyczące floty i rejestruje je według pojazdów
Po połączeniu z Samsara FleetCred przejmuje kierowców, pojazdy i logowania oraz wysyła kontrole do aplikacji Samsara Driver. Wszystkie funkcje
Kontrola prawa jazdy, która jedzie razem z Państwem.
W rdzeniu FleetCred sprawdza cztery dokumenty w jednym procesie. Dla każdego kierowcy określają Państwo, jakich dokumentów potrzebuje. FleetCred zna budowę kart i porównuje to, co widnieje na zdjęciu, z danymi zapisanymi w Państwa danych podstawowych. Cyfry to numery pól na dokumentach.
Dla Państwa floty
- Firmy kurierskie i paczkoweSprintery i inne samochody dostawcze, wielu nowych kierowców, kontrola przed pierwszą trasą.
- Spedycja i logistykaDo czterech terminów na kierowcę ciężarówki, kontrola smartfonem w trasie.
- Firmy autobusowePrzedłużanie kategorii D co pięć lat, od 50 z potwierdzeniem kompetencji, kodem 95 i kartą kierowcy.
- Usługi rolnicze i rolnictwoKategorie T, L i CE, pracownicy sezonowi, kontrola przed pierwszym wyjazdem.
- Budownictwo i rzemiosłoSamochody dostawcze z przyczepą, wywrotki i niskopodwoziowe, przepis dla rzemieślników, raporty z pracy.
- Gospodarka odpadami i gminyŚmieciarki, zakład gminny i samochody służbowe w jednym przeglądzie.
- Samochody służbowe i pojazdy z puliOpieka, serwis terenowy i obsługa, kategoria B, wielu okazjonalnych kierowców.
Tak przebiega kontrola
Po jednorazowej konfiguracji FleetCred sam zleca kontrole i przypomina, dopóki wszystko nie zostanie załatwione.
-
1
Import kierowców
Proszę wgrać listę z Excela: numer kadrowy, centrum kosztów, numer prawa jazdy i daty ważności. Kolumny są rozpoznawane automatycznie, a przed zatwierdzeniem zobaczą Państwo podgląd.
-
2
Zlecenie kontroli
Automatycznie w ustawionym cyklu lub od razu jednym kliknięciem. Kierowca otrzymuje swój osobisty link e-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub powiadomieniem push.
-
3
Zrobienie zdjęcia
Kierowca przykłada dokument do ramki. Aplikacja sama robi zdjęcie i sprawdza je, zanim zostanie wysłane.
-
4
Zatwierdzenie i dokumentacja
Widzą Państwo zdjęcie i rozpoznane dane obok siebie i zatwierdzają kontrolę. Protokół zostaje zaplombowany i jest dostępny jako PDF.
Kierowców bez smartfona kontrolują Państwo na miejscu: na tablecie lub komputerze w dyspozytorni, z tym samym sprawdzeniem.
Jeden link do wszystkiego, bez logowania
Aplikacja dla kierowców działa w przeglądarce każdego aktualnego smartfona. Kto chce, może dodać ją do ekranu głównego. Państwa kierowcy nie potrzebują żadnego szkolenia.
- Wystarczy jeden link
- Kierowcy otwierają osobisty link z wiadomości. Po zainstalowaniu jako aplikacja przypomnienia przychodzą w postaci powiadomień push.
- Uruchamia się samo
- Gdy karta leży w ramce nieruchomo i ostro, aplikacja robi zdjęcie automatycznie. Ramka kolorem pokazuje, czego jeszcze brakuje.
- Sprawdza od razu
- Nieostre zdjęcie, niewłaściwy dokument lub cudze nazwisko zostają zauważone, gdy kierowca ma jeszcze kartę w ręku.
- Własne terminy pod kontrolą
- W „Moich dokumentach” kierowca widzi, co wkrótce traci ważność, i sam zgłasza przedłużony dokument.
- W siedmiu językach
- Niemiecki, angielski, polski, rumuński, turecki, ukraiński i rosyjski. Kierowca sam zmienia język.
- W zależności od pakietu jeszcze więcej
- W tym samym linku: kontrola przed wyjazdem i zgłaszanie szkód, Mój grafik pracy z pojazdem i przyczepą, rejestrowanie czasu pracy, szkolenie w formie wideo z zaświadczeniem, zgłaszanie szkoleń okresowych FQN oraz raport z pracy z podpisem klienta.
Dla kierownictwa floty
Terminy, plany i dokumentacja ze wszystkich obszarów w jednym miejscu.
- Przypomnienia z własnym wyprzedzeniemE-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub push, do kierowców i osób odpowiedzialnych. Jeśli kontrola pozostaje niewykonana, przypomnienie trafia do kierownictwa.
- Przegląd według terminówKto jest po terminie, co wkrótce traci ważność i co czeka na zatwierdzenie, widać na pierwszy rzut oka, z możliwością filtrowania według centrum kosztów.
- Pełna dokumentacjaProtokół kontroli w PDF dla każdej kontroli, szkolenia w Excelu z listą wszystkich, którzy jeszcze ich nie odbyli, a do tego dziennik aktywności: kto, kogo i kiedy kontrolował.
- Wszystkie importy w jednym miejscuKierowcy z danymi kadrowymi, pojazdy, nieobecności i listy materiałów z Excela, na przykład z ATOSS lub programu płacowego, z podglądem przed zapisaniem.
- Role i dostępyAdministrator firmy, kontroler i dostęp tylko do odczytu, logowanie na życzenie z drugim składnikiem.
- Państwa wizerunekWiadomości i aplikacja dla kierowców pojawiają się z Państwa logo i w Państwa kolorach.
- Dopasowanie do Państwa procesówIntegracja z Samsara jest wbudowana. Kolejne integracje z oprogramowaniem kadrowym, płacowym lub do zarządzania flotą oraz rozszerzenia oferujemy na zapytanie.
Pojazd też musi być w porządku
Dzięki pakietowi dodatkowemu Pojazdy FleetCred ma pod kontrolą oprócz kierowców także Państwa pojazdy, w tym samym systemie i w tej samej aplikacji dla kierowców.
- Pojazdy ciągnące i przyczepy z terminami przeglądówHU, przegląd bezpieczeństwa, UVV, tachograf, przegląd serwisowy i koniec leasingu z przypomnieniem, także dla przyczep i naczep. Po każdym przeglądzie FleetCred proponuje kolejny termin według rodzaju pojazdu i masy.
- Kto czym może jeździćWymagana kategoria wynika z masy, liczby miejsc dla pasażerów i przyczepy, a w grafiku pracy także dla całego zestawu. FleetCred porównuje ją z prawem jazdy, FQN, ADR i kartą kierowcy.
- Kontrola przed wyjazdem w aplikacjiLista kontrolna dopasowana do pojazdu, usterki ze zdjęciem. Kierownictwo floty od razu otrzymuje e-mail.
- Zgłaszanie szkód ze zdjęciamiWypadek, szkoda lub awaria z miejscem i czasem, śledzone w panelu administracyjnym do czasu załatwienia.
Więcej o pojazdach i terminach oraz o kontroli przed wyjazdem w aplikacji
Planować, rejestrować czas, szkolić
Także codzienność wokół kierowcy znajduje się w FleetCred: kto, kiedy i jakim pojazdem jedzie, jak długo pracował i kto jest przeszkolony.
- Grafik pracy z pojazdem ciągnącym i przyczepąZmiany dla każdego kierowcy z pojazdem ciągnącym i przyczepą. FleetCred sprawdza w zaplanowanym dniu kategorię, FQN, ADR, czas odpoczynku i podwójnie przypisane pojazdy. Trasy bez stałej godziny planują Państwo jako osobny rodzaj zmiany.
- Urlopy i nieobecnościKalendarz ze świętami Państwa kraju związkowego, przejęcie danych z ATOSS. Kto jest nieobecny, jest zablokowany w grafiku.
- Ewidencja czasu pracy w aplikacjiRozpoczęcie pracy, przerwa i zakończenie pracy, następnie kontrola przed wyjazdem. Wskazówki zgodne z niemiecką ustawą o czasie pracy i eksport do rozliczania wynagrodzeń.
- Szkolenie w formie wideoZ Państwa instrukcji powstaje film trwający od dwóch do trzech minut z lektorem i napisami, w siedmiu językach. Pytania pojawiają się po filmie, a następnie zaświadczenie o udziale.
- Dane z tachografuTerminy pobierania danych z karty kierowcy i z pojazdu, analiza dzień po dniu i udostępnianie organom.
Więcej o grafiku pracy, urlopach, ewidencji czasu pracy, szkoleniach i tachografie
Kto pozwala jechać, ponosi współodpowiedzialność
Zgodnie z § 21 niemieckiej ustawy o ruchu drogowym (StVG) odpowiedzialność karną ponosi także właściciel pojazdu, który nakazuje lub dopuszcza do prowadzenia pojazdu przez osobę bez wymaganego uprawnienia, już przy niedbalstwie. Dlatego prawo jazdy kontroluje się dotychczas zazwyczaj dwa razy w roku. W przypadku zawodowych kierowców dochodzi dowód odbycia szkolenia okresowego, a przy przewozie towarów niebezpiecznych zaświadczenie ADR i karta kierowcy.
Projekt ustawy rządu federalnego z października 2026 ma uczynić regułą kontrolę przed pierwszym udostępnieniem pojazdu, a następnie w razie potrzeby. FleetCred obsługuje jedno i drugie: kontrolę wstępną, cykl według Państwa wyboru, daty ważności z przypomnieniem oraz protokół z datą, zdjęciem, wynikiem i osobą kontrolującą.
Podobnie jest w przypadku pojazdu: właściciel nie może dopuścić do jazdy, jeśli wie lub powinien wiedzieć, że pojazd lub ładunek nie spełnia przepisów (§ 31 ust. 2 StVZO). Służy do tego kontrola przed wyjazdem na każdej zmianie.
Ta informacja nie zastępuje porady prawnej.
Staranne postępowanie z danymi wrażliwymi
Dane prawa jazdy, zdjęcia dokumentów tożsamości, czas pracy i dane kadrowe zasługują na szczególną ochronę. Tak postępuje z nimi FleetCred:
- Przechowywane w formie zaszyfrowanej
- Zdjęcia dokumentów są przechowywane na serwerze w formie zaszyfrowanej (AES-256) i usuwane po upływie wybranego przez Państwa terminu, na życzenie bezpośrednio po podjęciu decyzji. Zdjęcie samego kierowcy FleetCred zapisuje wyłącznie za jego zgodą.
- Tylko dla uprawnionych
- Dostęp według ról, każde logowanie jest zapisywane w protokole, na życzenie z drugim składnikiem.
- Kierowcy widzą tylko siebie
- Osobisty link pokazuje tylko własne dokumenty i można go w każdej chwili zablokować i wystawić na nowo.
- Zaplombowane protokoły
- Każdy protokół kontroli jest w momencie decyzji plombowany znacznikiem czasu i sumą kontrolną oraz łączony z poprzednim. Autentyczność można sprawdzić za pomocą kodu QR.
- Wszystko możliwe do prześledzenia
- Kiedy, w jaki sposób, przez kogo i z jakim wynikiem przeprowadzono kontrolę, wynika z protokołu, a do tego oświadczenie kierowcy.
- Lokalizacja serwera
- Falkenstein/Vogtland, Niemcy
- Bez śledzenia
- Strona nie ustawia plików cookie i nie korzysta z usług analitycznych ani reklamowych.
Z poradnika
Terminy, obowiązki i nowości dotyczące kierowców i floty: prawo jazdy, szkolenie okresowe, ADR, karta kierowcy, kontrola przed wyjazdem i szkolenie BHP, opisane dla kierownictwa floty i dyspozytorni.
-
Prawo
Nowa ustawa o kontroli prawa jazdy: co ma zmienić § 2e StVG
Rząd chce zmienić kontrolę prawa jazdy: sprawdzenie przed pierwszym udostępnieniem pojazdu, potem w razie potrzeby. Treść, stan prac, skutki dla flot.
Stan na -
Prawo
Kontrola prawa jazdy przez pracodawcę: obowiązek, odpowiedzialność, dokumentacja
Kto udostępnia pracownikom pojazdy, musi sprawdzić, czy mogą nimi jeździć. Podstawa prawna, odpowiedzialność właściciela, obowiązki i dokumentacja.
Stan na -
Prawo
Jak często należy kontrolować prawo jazdy?
Co pół roku, co roku czy tylko w razie potrzeby? Co jest dziś przyjęte, co ma zmienić projekt dotyczący § 2e StVG i kiedy warto kontrolować częściej.
Stan na
Często zadawane pytania
Czym jest FleetCred?
FleetCred to oprogramowanie z Niemiec dla kierowców i floty. W rdzeniu kierowcy fotografują smartfonem prawo jazdy, zaświadczenie ADR, świadectwo kwalifikacji zawodowej i kartę kierowcy, FleetCred porównuje dane z Państwa danymi podstawowymi, przypomina o terminach i tworzy zaplombowany protokół z każdej kontroli. Działa w przeglądarce, bez instalacji.
Czy FleetCred potrafi więcej niż kontrola prawa jazdy?
Tak. Jako pakiety dodatkowe dostępne są pojazdy i przyczepy z terminami przeglądów oraz kontrola przed wyjazdem, grafik pracy z pojazdem ciągnącym i przyczepą, urlopy i nieobecności, ewidencja czasu pracy, szkolenie BHP kierowców w formie wideo z Państwa materiału, zapytania do właściciela pojazdu, pobieranie danych z tachografu, dla firm rzemieślniczych zlecenia i raporty oraz wystawianie faktur jako e-faktury. Na życzenie nasz zespół w ramach usługi weryfikacji faktur sprawdza wszystkie faktury dotyczące Państwa floty. W zakresie podstawowym, bez pakietów dodatkowych, wliczone są szkolenie okresowe FQN w modułach i dane kadrowe. Wszystko działa w tej samej aplikacji dla kierowców.
Dla kogo jest FleetCred?
Dla firm, które udostępniają pracownikom pojazdy: firm kurierskich i paczkowych z samochodami dostawczymi, firm spedycyjnych, firm autobusowych, usług rolniczych i rolnictwa, budownictwa i rzemiosła, firm zajmujących się odpadami i gmin oraz firm z samochodami służbowymi i pojazdami z puli. FleetCred jest skierowany wyłącznie do przedsiębiorstw, a nie do konsumentów.
Czy FleetCred zarządza także pojazdami i terminami TÜV?
Tak, w pakiecie dodatkowym Pojazdy: HU, przegląd bezpieczeństwa, przegląd UVV, tachograf, przegląd serwisowy i koniec leasingu z przypomnieniem i propozycją kolejnego terminu. Dochodzi przypisanie kierowców ze sprawdzeniem kategorii prawa jazdy oraz kontrola przed wyjazdem i zgłaszanie szkód w aplikacji dla kierowców. Więcej w sekcjach Pojazdy i terminy oraz Kontrola przed wyjazdem w aplikacji.
Czy kierowcy potrzebują smartfona?
Wystarczy smartfon z aparatem i aktualną przeglądarką, aplikacja ze sklepu nie jest potrzebna. Kierowców bez smartfona kontrolują Państwo na miejscu na tablecie lub komputerze w dyspozytorni.
Co się dzieje, gdy zdjęcie jest nieprawidłowe?
Nieostre zdjęcia, niewłaściwy dokument lub cudze nazwisko zostają zauważone od razu, a kierowca jest proszony o nowe zdjęcie. Jeśli nazwisko trzy razy się nie zgadza, kontrola zostaje zablokowana, a kierowca pokazuje oryginał przełożonemu. To, czego rozpoznawanie tekstu nie potrafi odczytać z pewnością, trafia do Państwa do zatwierdzenia.
Czy oprogramowanie decyduje samo?
Tylko jeśli Państwo tego chcą. Domyślnie każdą kontrolę zatwierdza osoba uprawniona. Na życzenie zdjęcia wykonane na żywo, w których wszystkie dane jednoznacznie się zgadzają, są potwierdzane automatycznie. Odrzucenie zawsze rozstrzyga człowiek.
Jak często należy kontrolować prawo jazdy?
Stały termin nie wynika dziś z ustawy, przyjęte jest dwa razy w roku. Projekt ustawy z października 2026 ma uczynić regułą kontrolę przed pierwszym udostępnieniem pojazdu, a następnie w razie potrzeby. Cykl ustawiają Państwo w FleetCred samodzielnie. Więcej w poradniku.
Ile kosztuje FleetCred?
Cena zależy od liczby Państwa kierowców i wybranych sposobów powiadamiania. Napiszą Państwo do nas i otrzymają ofertę.
Wypróbować z Państwa kierowcami
Proszę powiedzieć nam, ilu mają Państwo kierowców i jakie dokumenty kontrolują. Otrzymają Państwo ofertę, a na życzenie dostęp testowy.