Содержание
Типичные случаи
- Амбулаторный уход и социальные службы: много сотрудников, неполная занятость, временные работники, студенты, часто меняющиеся автомобили
- Выездная работа и продажи: служебные автомобили с личным использованием, водители редко бывают в офисе
- Клиентский сервис и техобслуживание: фургоны и легковые автомобили, водительское удостоверение с правом управления с прицепом
- Администрация: автомобили общего парка для служебных поездок
Как просто проходит проверка
- 1
Перенос сотрудников
Загрузите список из Excel или создайте записи по одной, с центром затрат для площадки или команды.
- 2
Отправка ссылки
По электронной почте, SMS или в WhatsApp. Сотрудники фотографируют водительское удостоверение, когда им удобно.
- 3
Подтверждение
Вы видите фото и распознанные данные и подтверждаете проверку. Сроки и следующие проверки FleetCred держит под контролем.
Совет для регламента по служебным автомобилям
Закрепите в регламенте по служебным автомобилям или автомобилям общего парка, что сотрудники немедленно сообщают о запрете на управление или лишении права управления. Именно в таком случае, согласно законопроекту, требуется повторная проверка. В FleetCred вы затем запрашиваете проверку одним щелчком.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли проверять и при использовании служебного автомобиля в личных целях?
Да. Владельцем транспортного средства остаётся предприятие, и оно допускает, чтобы сотрудник ездил, независимо от того, по работе или в личных целях.
Как часто проверять автомобили общего парка?
Каждого водителя перед первым использованием. Затем с обычной периодичностью или при наличии повода. При очень большом числе сменяющихся водителей некоторые специалисты по защите данных считают допустимой и проверку при каждой выдаче.
Источники