Cuprins
Cazuri tipice
- Îngrijire la domiciliu și servicii sociale: mulți angajați și angajate, fracțiune de normă, personal ocazional, studenți, adesea vehicule diferite
- Personal de teren și vânzări: mașini de serviciu cu utilizare privată, șoferi rar în birou
- Service pentru clienți și întreținere: furgonete și autoturisme, permis cu remorcă
- Administrație: vehicule din pool pentru deplasări de serviciu
Atât de simplă devine verificarea
- 1
Preluarea angajaților
Încărcați lista din Excel sau adăugați individual, cu centru de cost pentru locație sau echipă.
- 2
Trimiterea linkului
Prin e-mail, SMS sau WhatsApp. Angajații fotografiază permisul când le convine.
- 3
Aprobare
Vedeți fotografia și datele recunoscute și aprobați. FleetCred urmărește termenele și următoarele verificări.
Sfat pentru regulamentul mașinilor de serviciu
Consemnați în regulamentul mașinilor de serviciu sau al vehiculelor din pool că angajații raportează imediat o interdicție de a conduce sau retragerea permisului. Tocmai acesta este motivul pentru care, conform proiectului de lege, trebuie făcută o nouă verificare. În FleetCred solicitați atunci o verificare cu un clic.
Întrebări frecvente
Trebuie să verific și în cazul utilizării private a mașinii de serviciu?
Da. Deținătorul rămâne firma, iar aceasta permite angajatului să conducă, indiferent dacă în scop de serviciu sau privat.
Cât de des la vehiculele din pool?
Fiecare șofer înainte de prima utilizare. Apoi la intervalul uzual sau în caz de necesitate. Când sunt foarte mulți șoferi diferiți, unii specialiști în protecția datelor consideră justificată și o verificare la fiecare predare.
Surse