Зміст
Типові випадки
- Амбулаторний догляд і соціальні служби: багато працівників, неповна зайнятість, тимчасові працівники, студенти, часто змінні автомобілі
- Виїзні продажі та збут: службові автомобілі з особистим використанням, водії рідко бувають в офісі
- Сервіс і обслуговування клієнтів: фургони та легкові автомобілі, посвідчення водія з причепом
- Адміністрація: автомобілі загального користування для службових поїздок
Наскільки просто проходить перевірка
- 1
Перенесення працівників
Завантажте список з Excel або створіть працівників окремо, із центром витрат для локації чи команди.
- 2
Надсилання посилання
Електронною поштою, в SMS або WhatsApp. Працівники фотографують посвідчення водія, коли їм зручно.
- 3
Підтвердження
Ви бачите фото та розпізнані дані й підтверджуєте. Терміни та наступні перевірки FleetCred тримає під контролем.
Порада щодо положення про службові автомобілі
Зазначте в положенні про службові автомобілі або автомобілі загального користування, що працівники негайно повідомляють про заборону кермувати чи позбавлення права керування. Саме це є нагодою, коли за законопроєктом слід перевіряти знову. У FleetCred ви тоді одним кліком запитуєте перевірку.
Часті запитання
Чи потрібно перевіряти також за особистого використання службового автомобіля?
Так. Власником залишається підприємство, і воно допускає, що працівник кермує, незалежно від того, службова це поїздка чи приватна.
Як часто для автомобілів загального користування?
Кожного водія – перед першим використанням. Потім – у звичайному інтервалі або за нагоди. За дуже великої кількості змінних водіїв деякі фахівці із захисту даних вважають виправданою й перевірку під час кожної видачі.
Джерела