Spis treści
Typowe przypadki
- Opieka ambulatoryjna i usługi społeczne: wielu pracowników, niepełny etat, pracownicy dorywczy, studenci, często zmieniające się pojazdy
- Sprzedaż terenowa i handel: samochody służbowe z prywatnym użytkowaniem, kierowcy rzadko w biurze
- Serwis i obsługa klienta: vany i samochody osobowe, prawo jazdy z przyczepą
- Administracja: pojazdy z puli do podróży służbowych
Tak prosta jest kontrola
- 1
Przejęcie pracowników
Wgrać listę z Excela lub dodać pojedynczo, z centrum kosztów dla lokalizacji lub zespołu.
- 2
Wysłanie linku
E-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp. Pracownicy fotografują prawo jazdy, kiedy im pasuje.
- 3
Zatwierdzenie
Widzą Państwo zdjęcie i rozpoznane dane i zatwierdzają. Terminy i kolejne kontrole FleetCred ma pod kontrolą.
Wskazówka do regulaminu samochodów służbowych
Proszę zapisać w regulaminie samochodów służbowych lub pojazdów z puli, że pracownicy mają niezwłocznie zgłaszać zakaz prowadzenia pojazdów lub cofnięcie uprawnień. To dokładnie ten powód, dla którego według projektu ustawy trzeba ponownie sprawdzić uprawnienia. W FleetCred zlecają Państwo wtedy kontrolę jednym kliknięciem.
Często zadawane pytania
Czy muszę kontrolować także przy prywatnym użytkowaniu samochodu służbowego?
Tak. Właścicielem pojazdu pozostaje przedsiębiorstwo i to ono pozwala pracownikowi jeździć, bez względu na to, czy służbowo, czy prywatnie.
Jak często w przypadku pojazdów z puli?
Każdego kierowcę przed pierwszym użyciem. Potem w zwykłym terminie lub w razie potrzeby. Przy bardzo wielu zmieniających się kierowcach niektórzy specjaliści od ochrony danych uznają za dopuszczalną także kontrolę przy każdym wydaniu.
Źródła