Перенос из ATOSS и других систем
В ATOSS вы создаёте экспорт отсутствий в виде файла Excel или CSV с одной строкой на период или на день. FleetCred распознаёт столбцы по названию и объединяет отдельные дни в периоды.
| Столбец | Распознаваемые названия |
|---|---|
| Табельный номер | Personalnummer, Pers.-Nr., Mitarbeiter, Ausweisnummer |
| Период | Von и Bis, Beginn и Ende или Datum (одна строка на день) |
| Вид | Art, Abwesenheitsart, Fehlgrund, Fehlzeitart или сокращение, например «Urlaub», «U», «Krank», «AU» |
Собственные сокращения вы сопоставляете один раз, например «FZA = прочее», или скрываете их. Каждый импорт заменяет для водителей из файла ранее импортированные отсутствия за период файла; внесённые в офисе остаются без изменений. Для ежедневной сверки планировщик заданий Windows загружает экспорт на секретный адрес импорта.
Защита данных при болезни
Периоды болезни являются данными о здоровье (ст. 9 GDPR). FleetCred принимает для них только период, без текста из экспорта, показывает его лишь администраторам компании и удаляет не позднее чем через двенадцать месяцев. На доске объявлений и для проверяющих отображается «отсутствует». Прочие отсутствия FleetCred удаляет по истечении заданного вами срока.
Настройка и цена
Федеральную землю для праздничных дней вы выбираете один раз. Компании без системы учёта рабочего времени вносят отсутствия прямо в календарь или в график смен. Пакет оплачивается за активного водителя в месяц. Запросить предложение