Cuprins
Preluarea din ATOSS și din alte sisteme
În ATOSS creați un export al absențelor, ca fișier Excel sau CSV, cu un rând pe perioadă sau pe zi. FleetCred recunoaște coloanele după nume și grupează zilele individuale în perioade.
| Coloană | Denumiri recunoscute |
|---|---|
| Număr de personal | Personalnummer, Pers.-Nr., Mitarbeiter, Ausweisnummer |
| Perioadă | Von și Bis, Beginn și Ende sau Datum (un rând pe zi) |
| Tip | Art, Abwesenheitsart, Fehlgrund, Fehlzeitart sau abreviere, de exemplu „Urlaub”, „U”, „Krank”, „AU” |
Abrevierile proprii le alocați o singură dată, de exemplu „FZA = altele”, sau le ascundeți. Fiecare import înlocuiește, pentru șoferii din fișier, absențele importate anterior în perioada fișierului; cele introduse în birou rămân neatinse. Pentru sincronizarea zilnică, Planificatorul de activități din Windows încarcă exportul la o adresă de import secretă.
Protecția datelor la perioadele de boală
Perioadele de boală sunt date privind sănătatea (art. 9 GDPR). FleetCred preia pentru acestea doar perioada, fără text din export, o arată doar administratorilor firmei și o șterge cel târziu după douăsprezece luni. Pe panoul de afișaj și pentru verificatori apare „absent”. Celelalte absențe sunt șterse de FleetCred după termenul pe care îl stabiliți.
Configurare și preț
Landul pentru sărbătorile legale îl setați o singură dată. Firmele fără sistem de gestiune a timpului de lucru introduc absențele direct în calendar sau în planificarea turelor. Pachetul se taxează pe șofer activ și pe lună. Solicitați o ofertă