İçindekiler
Bir iş nasıl ilerler
- 1
Proje ve iş oluşturma
Ofiste projeyi müşteri ve şantiye bilgisiyle oluşturur, planları veya teklifi yükler ve çalışanların hangi belgeleri göreceğini belirlersiniz. Her görev için tarih ve çalışanlarla bir iş emri oluşturursunuz.
- 2
Şantiyede
Montajcı işi uygulamada şifresiz açar, navigasyonu başlatır ve durumu fotoğraflar. Görevin sonunda raporu yazar: ne yapıldı, kim ne zamandan ne zamana kadar oradaydı, kaç kez gidildi ve hangi malzeme kullanıldı. Kendi uygulaması olmayan meslektaşlarını, örneğin çırağı, birlikte ekler.
- 3
İmza
Müşteri raporu fiyatsız görür ve parmağıyla imzalar. Kimse yoksa montajcı imzasız kapatır ve nedenini belirtir. Ofise bir e-posta gider.
- 4
Kontrol ve faturalama
Ofiste yeni raporları görür, elle girilen malzemelerin fiyatlarını, saat ücretlerini ve tasfiye gibi kalemleri eklersiniz; raporları kontrol edildi olarak işaretler ve fatura programınız için dışa aktarırsınız. Faturadan sonra fatura numarasını not edersiniz.
Toptancıdan malzeme
Elektrik, sıhhi tesisat ve ısıtma toptancıları ürün verilerini müşteri portalında çoğunlukla DATANORM olarak, ürünleri, size özel fiyatları ve iskonto gruplarını içeren bir ZIP halinde sunar. Bunu FleetCred’e yüklersiniz: metinler, birimler, “100 m başına” gibi fiyat birimleri, EAN, liste ve alış fiyatları devralınır. Bir sonraki içe aktarmada FleetCred fiyatları günceller ve silinmiş ürünleri gizler. Satış fiyatını FleetCred liste veya alış fiyatından sizin kâr payınızla hesaplar; tek tek ürünler için sabit fiyat belirleyebilirsiniz.
| Dosya | FleetCred neleri üstlenir |
|---|---|
| DATANORM.001 (ürünler) | Ürün numarası, kısa metinler, birim, fiyat birimi, liste fiyatı, iskonto grubu, ürün grubu, EAN |
| DATPREIS.001 (fiyatlar) | Her ürün için net fiyatlarınız veya iskontolarınız |
| DATANORM.RAB (iskontolar) | İskonto grupları, bunlardan alış fiyatı |
| Excel veya CSV | ürün numarası, tanım, birim, fiyatlar ve EAN içeren kendi listeleriniz; sütunlar adlarından tanınır |
Çalışanlar fiyatları görmez. Tanıma, ürün numarasına veya EAN’e göre ararlar; en üstte işletmenizde en sık kullanılan ürünler yer alır.
FleetCred, DATANORM 4.0 dosyasını okur. DATANORM 5, BMEcat veya Open Masterdata dosyalarını okumaz. Toptancınıza DATANORM 4.0 sorun ya da bir Excel listesi kullanın.
Fatura programınıza
Fatura düzenleme ek paketiyle faturayı doğrudan FleetCred'de, ZUGFeRD formatında e-fatura olarak düzenlersiniz. İşler ve iş raporları paketindeki müşterileri orada tek tıkla devralırsınız. Başka bir fatura programıyla çalışıyorsanız FleetCred bunun için kalemleri sağlar. Dışa aktarmada her kalem için bir satır bulunur: rapor, tarih, müşteri numarası, proje, şantiye, tür (metin, işçilik, yol, malzeme), ürün numarası, tanım, miktar, birim, net birim ve toplam fiyat. Programınızın beklediği ayırıcı ve ondalık işaretiyle Excel dosyası veya CSV olarak alırsınız. Her rapor ayrıca PDF olarak da mevcuttur: müşteri için fiyatsız, sizin için fiyatlı ve fotoğraflı.
İmza ve kanıt
Müşteri imzayla çalışma süresini ve malzemeyi onaylar. FleetCred imzayı ad, zaman ve cihaz bilgisiyle şifreli olarak saklar ve raporun içeriğini bir sağlama toplamıyla mühürler. Sonrasında biri saatleri, miktarları veya metni değiştirirse FleetCred bunu gösterir. Ofisin eklediği fiyatlar ve kalemler mührü değiştirmez. Sonradan bir düzeltme gerekirse imzayı kaldırırsınız ve müşteri yeniden imzalar.
Telefondaki imza elektronik bir imzadır. eIDAS Tüzüğü’nün 25. maddesi uyarınca, bir imzanın hukuki etkisi ve delil olarak kabul edilebilirliği yalnızca elektronik olduğu için reddedilemez. Bir uyuşmazlıkta ne kadar ispat gücü taşıdığını mahkeme değerlendirir.
VOB/B uyarınca saat ücreti belgesi
VOB/B kararlaştırılmışsa saat ücretiyle yapılan işler önceden bildirilmeli, saat ücreti belgeleri ise ticari örfe göre iş günü veya haftalık olarak sunulmalıdır. İşveren bunları onaylı olarak en geç altı iş günü içinde iade eder; süresinde iade etmediği belgeler kabul edilmiş sayılır (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Uygulamadaki raporla belge aynı gün tarih, saatler ve malzemeyle hazırdır. PDF raporu işverene gönderir veya doğrudan yerinde imzalatırsınız.
İmzalı bir raporun aynı zamanda işinizin kabulü olup olmadığını sözleşmeniz belirler. Kabul için kabul tutanağınızı kullanmaya devam edin. Bu özet hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Fotoğraflar ve veri koruma
FleetCred fotoğrafları işin kaydında, zaman ve çalışan bilgisiyle şifreli saklar; PDF’e sizin seçtikleriniz girer. İsterseniz FleetCred fotoğrafları, projenin kapanışından sonra sizin belirlediğiniz bir süre geçince siler. Müşteri ve şantiye verileri Almanya’daki sunucularda durur ve yalnızca firmanızın kullanıcılarına görünür. Çalışanlar yalnızca kendilerine atanmış işleri görür.
Sık sorulan sorular
Çalışanların şifreye ihtiyacı var mı?
Hayır. Herkes e-posta veya SMS ile uygulamaya kişisel bir bağlantı alır ve onu telefonuna ekler. Uygulama Lehçe, Rumence ve Türkçe dahil yedi dilde sunulur.
Uygulama internetsiz çalışır mı?
Kaydetmek, aramak ve imzalamak için uygulamanın internet bağlantısına ihtiyacı vardır. Bodrum gibi sinyalin olmadığı yerlerde raporu, telefonun sinyal aldığı yerde tamamlarsınız.
Birden fazla çalışan aynı işte çalışabilir mi?
Evet. Atanan tüm çalışanlar işi, fotoğrafları ve raporları görür. Biri günün raporunu yazar ve meslektaşlarını sürelerini girerek ekler.
Malzeme kataloğu olmadan da olur mu?
Evet. Katalog olmadan çalışanlar malzemeyi elle girer, ofis fiyatları ekler. Kataloğu hazır olduğunuzda yüklersiniz.
Kim neyi yapabilir
Firma yöneticileri malzemeyi, saat ücretini, kâr payını ve dışa aktarmayı ayarlar. Denetçiler projeleri ve işleri oluşturur, raporları kontrol eder ve dışa aktarır. Okuma yetkili kullanıcılar projeleri ve raporları görür ama hiçbir şeyi değiştirmez.
Kurulum ve fiyat
Paketi platform yöneticisi etkinleştirir; ardından yönetim alanında “Projeler” ve “Raporlar”, çalışanların uygulamasında ise “İşler” görünür. Ücret, aktif çalışan ve ay başına hesaplanır. Teklif isteyin
Kaynaklar