Araçlar, muayene süreleri ve sürücü atama

FleetCred hangi süreleri izler

Hatırlatma filo yönetimine gönderilir; varsayılan olarak 60, 30, 14 ve 7 gün önce. Bunun için tüm araçları içeren günde en fazla bir e-posta gönderilir ve her sorumlu yalnızca kendi maliyet merkezlerinin araçlarını alır. Süresi dolmuş muayeneler ayrıca genel görünümde ve haftalık özette yer alır.

Öneriler olağan durumları izler. Taksiler, sürücüsüz kiralık araçlar veya ambulanslar gibi özel durumların kendi süreleri vardır. Sonraki tarihi her muayenede elle girebilirsiniz.

Bu sürücü bu aracı kullanabilir mi?

FleetCred, gereken sınıfı araç türünden, izin verilen azami toplam kütleden, yolcu koltuğu sayısından ve azami hızdan belirler: 3,5 t’ye kadar B, 7,5 t’ye kadar C1, üzeri C. 750 kg üzeri römorkla bunlar BE, C1E veya CE olur; yarı römorklu çekici için CE gerekir. 16 yolcu koltuğuna ve 8 m uzunluğa kadar otobüsler için D1, daha büyükleri için D gerekir. Tarım ve ormancılıkta traktörler ve iş makineleri için hıza bağlı olarak L veya T sınıfları geçerlidir. FeV § 6 uyarınca kapsama dahil olan sınıflar da sayılır; örneğin CE, T sınıfını da kapsar.

FleetCred, atanan her sürücü için sınıfı geçerlilik tarihiyle birlikte ve ehliyet kartının hâlâ geçerli olup olmadığını kontrol eder. Kamyon ve otobüs sınıflarında mesleki yeterlilik belgesi, tehlikeli madde araçlarında ADR belgesi, dijital takograflı araçlarda ise sürücü kartı da eklenir. Eksik bir şey varsa bunu araçta ve sürücüde görürsünüz. Sürücü sefer öncesi kontrolü açtığında bir uyarı alır, size de bir e-posta gelir.

Gereken sınıf, her araç için elle belirlenebilir. Bu, örneğin 4,25 t’ye kadar alternatif tahrikli ve FeV § 6 fıkra 3b uyarınca belirli koşullarda B sınıfı ile kullanılabilen vanlar için gereklidir. Mesleki sürücü yeterlilik yasasından istisna kapsamındaki araçlar için mesleki yeterlilik belgesi kontrolünü kapatırsınız.

Sefer öncesi kontrol ve hasar bildirimi

Sürücü uygulamasında sürücü, aracını sefer öncesinde araca uygun bir kontrol listesine göre kontrol eder ve arıza ile hasarları fotoğraflarla bildirir. Bunun nasıl işlediğini Uygulamayla sefer öncesi kontrol sayfasında bulabilirsiniz.

Hasar yönetimi

Her hasara bir hasar numarası verilir ve bir dosya açılır: fotoğraflı ve kaza krokili bildirim, kazanın karşı tarafı ve tanıklar, neden, kusur ve tazminat süreci, eksper raporu, onarım teklifi ve fatura gibi belgeler, masrafı kimin karşıladığıyla birlikte tüm masraflar ve bir geçmiş. Sigorta şirketine verilecek hasar ihbarı PDF olarak oluşturulur.

Sigorta şirketini, eksperi ve servisi hesap açmalarına gerek kalmadan kişisel bir bağlantıyla sürece dahil edersiniz: Yalnızca sizin paylaştıklarınızı görürler, eksper raporunu, onarım teklifini ve faturayı yükler ve son durumu bildirirler. Servis bir onarım teklifi yüklediğinde onarım onayı başlar: Denetçiler sizin belirlediğiniz bir tutara kadar onay verir, bu tutarın üzerinde yöneticiler karar verir.

Sürücü uygulaması olmayanlar da hasar bildirebilir: Araçtaki bir QR kodu, bildirim formunu tarayıcıda yedi dilde açar. Hasar analizi, hasarları araca, nedene ve aya göre, masrafları kimin karşıladığına göre ve sigorta primine oranla hasar oranını gösterir; hasarların yoğunlaştığı noktalara da dikkat çeker. Böylece eğitimler gibi önlemleri gerekçelendirir ve sigortacınızla görüşmeye hazırlıklı gidersiniz.

Otomatik kontrollü gelen faturalar

Atölye, lastik, yakıt ve leasing faturalarını PDF veya fotoğraf olarak, e-faturaları XRechnung veya ZUGFeRD olarak yüklersiniz. FleetCred verileri okur: e-faturalarda XML'den, diğerlerinde PDF metninden veya metin tanıma ile. ZUGFeRD'de FleetCred PDF görünümünü XML ile karşılaştırır, çünkü vergi açısından geçerli olan XML'dir. Yakıt, şarj ve otopark fişlerini çalışanlarınız sürücü uygulamasında fotoğraflar.

Her fatura kontrol edilir: toplamlar ve vergi, zorunlu bilgiler, mükerrer faturalar, tedarikçinin önceki faturalarına göre banka bilgileri, yakıtın veya şarj elektriğinin aracın tahrik türüne uyup uymadığı, kilometre ve hasar durumunda onarım onayı. Bir tutarsızlık varsa sorumlular e-posta alır.

Faturadaki plaka, faturayı araca atar. Onay iki aşamada yapılır: önce bir denetçi hizmetin içerik olarak doğru olduğunu onaylar. Ardından fatura hesap açısından kontrol edilir, hesap, masraf yeri ve alacaklı ile kontlanır ve kayda onaylanır – denetçiler sizin belirlediğiniz tutara kadar, istenirse dört göz ilkesiyle. Muhasebeniz belgelerle birlikte bir DATEV kayıt paketi, bir Excel veya CSV dosyası ya da kontlama sayfasıyla birlikte faturayı e-postayla alır.

Maliyet analizi araç başına atölye, enerji ve sabit maliyetleri, kilometre başına maliyeti, tüketimi ve tahrik türlerinin karşılaştırmasını gösterir.

Kontrol için zamanınız yok mu? Fatura kontrolü hizmeti ile tedarikçileriniz faturaları size özel bir e-posta adresine gönderir, ekibimiz de bunları sizin için kontrol edip kaydeder.

Tahrik türü, şirket aracı vergisi ve THG kotası

Her araç için tahrik türünü girersiniz. FleetCred buna göre şirket aracının özel kullanımı için 1 % kuralına göre oranı gösterir: içten yanmalı motorlar için 1 %, CO2 emisyonu veya elektrikli menzil şartlarını karşılayan şarj edilebilir hibritler için 0,5 %, satın alma tarihine bağlı bir fiyat sınırına kadar elektrikli otomobiller için 0,25 %. Buna elektrikli otomobillerin motorlu taşıt vergisi muafiyeti ve THG kotası eklenir: FleetCred 15 Kasım'dan önce başvuruyu hatırlatır, durumu ve tutarı araç ve yıl bazında kaydeder.

Vergi ve THG kotası bilgileri Kasım 2026 itibarıyla bir yönlendirmedir. Bağlayıcı olan, bordro biriminin ve vergi danışmanının hesaplamasıdır.

Şirket araçları için araç politikası

Şirket araçları için bir araç politikası (şirket aracı yönetmeliği) oluşturursunuz. FleetCred, uyarlayıp onaylayabileceğiniz bir örnekle gelir. Tek tek araç için geçerli olanlar çalışanın ekinde yer alır: özel kullanım, %1 kuralı veya seyir defteri, ek ödeme, yakıt kartı, yakınların ve yurt dışında kullanımı, muafiyet ve diğer anlaşmalar. Şirket aracını, araçta veya çalışanda bir onay işaretiyle ilişkilendirirsiniz.

Çalışan araç politikasını sürücü uygulamasında okur ve parmağıyla imzalar. Bundan, imza, zaman ve sağlama toplamı içeren bir PDF oluşur; çalışan bunu uygulamada istediği zaman görüntüleyebilir, siz de çalışanın kaydından indirebilirsiniz. Yeni bir sürümü onaylar veya eki değiştirirseniz FleetCred yeni bir imza ister. Genel görünüm, kimin imzaladığını ve kimin henüz imzalamadığını gösterir.

Kurulum ve fiyat

Mevcut araç listelerini Excel ile aktarırsınız; kaydetmeden önce önizleme görürsünüz. “Plaka”, “TÜV”, “zGM” veya “UVV” gibi sütunlar tanınır, personel numaralarıyla sürücüleri hemen atarsınız. Maliyet merkezi olan denetçiler yalnızca kendi araçlarını görür; her şey Excel’e aktarılabilir.

Ek paket, aktif araç ve ay başına, ay içindeki en yüksek sayıya göre ücretlendirilir. Tescili silinen veya satılan araçları devre dışı bırakırsınız; bunlar geçmişleriyle birlikte saklanır ve ücretlendirilmez. Teklif isteyin

Tüm özellikler