İçindekiler
Hizmet böyle işler
- 1
Size özel e-posta adresi
Hizmeti satın aldıktan sonra yalnızca firmanıza özel bir e-posta adresi alırsınız. Bu adresi tedarikçilerinize fatura adresi olarak verirsiniz. Size ulaşan faturaları bu adrese iletmeniz yeterlidir. Yakıt fişlerini sürücüleriniz eskisi gibi sürücü uygulamasında fotoğraflar.
- 2
Kaydetme
FleetCred her faturayı e-postadan alır: PDF, fotoğraf veya XRechnung ve ZUGFeRD olarak e-fatura. Veriler okunur, fatura gelen faturalar bölümünüzde görünür.
- 3
Kontrol
Ekibimiz hizmetin araca ve siparişe uyup uymadığını, fiyatların, miktarların ve toplamların doğru olup olmadığını ve zorunlu bilgilerin eksiksiz olup olmadığını kontrol eder. Mükerrer faturalar, değiştirilmiş banka bilgileri, yanlış yakıt veya mantıksız bir kilometre değeri bu sırada fark edilir.
- 4
Açıklığa kavuşturma ve onay
Doğru olmayanları sizinle veya tedarikçiyle birlikte açıklığa kavuştururuz. Kontrol edilmiş faturaları kayda onaylar ve her zamanki gibi muhasebenize DATEV kayıt paketi, Excel dosyası veya e-posta ile iletirsiniz.
Neleri kontrol ediyoruz
| Kontrol | Nelere dikkat ediyoruz |
|---|---|
| Hizmet | Hizmet araca, hasara ve onaya uyuyor mu? Sipariş edilen iş mi faturalandırıldı? |
| Fiyatlar ve miktarlar | Saat ücretleri, parçalar, lastikler ve yakıt; önceki faturalar ve diğer tedarikçilerle karşılaştırmalı |
| Fatura | Toplamlar, KDV, zorunlu bilgiler, fatura numarası, e-faturalarda PDF ile XML'in karşılaştırılması |
| Mükerrer faturalar | aynı numara, aynı tutar veya aynı hizmetin iki kez faturalandırılması |
| Banka bilgileri | tedarikçinin önceki faturalarındakinden farklı bir IBAN, dolandırıcılığın tipik bir işareti |
| Araç verileri | tahrik türüne uygun yakıt veya şarj elektriği, makul kilometre ve tüketim |
Maliyet şeffaflığı ve maliyetleri düşürme
Her fatura araç, maliyet merkezi ve kategoriyle kaydedildiği için maliyetleri araç, kilometre ve tahrik türü bazında; atölye, lastik, enerji, leasing ve sigorta olarak ayrılmış şekilde görürsünüz. Dikkat çeken durumları size bildiririz: olağandışı yüksek atölye maliyetleri olan araçlar, saat ücreti yüksek atölyeler, yüksek tüketim, araca uymayan yakıt veya artık kârlı olmayan sözleşmeler. Ayrıca maliyetlerinizi düşürecek önlemler öneririz.
Faturaları doğruluk ve tutarlılık açısından kontrol ederiz. Muhasebe kaydı ve vergisel değerlendirme muhasebenizde veya vergi danışmanınızda kalır.
Veri koruma ve erişim
Hizmet ekibimiz yalnızca hizmeti satın almış firmaların gelen faturalarını görür; çalışan verilerini, kontrolleri veya vardiya planlarını görmez. Her adım, ad ve zaman bilgisiyle faturanın geçmişinde yer alır. Çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır ve veri işleme sözleşmesinde düzenlendiği şekilde sizin talimatlarınıza göre çalışır. Bir firmaya atanamayan e-postaları FleetCred şifreli olarak saklar ve 30 gün sonra siler. Tüm veriler Almanya'daki sunucularda bulunur.
Sık sorulan sorular
Bunun için Araçlar ek paketine ihtiyacım var mı?
Evet. Faturalar Araçlar ek paketindeki gelen faturalar bölümüne düşer ve orada araçlara atanır.
Faturaları kendimiz yüklemeye devam edebilir miyiz?
Evet. Yükleme, sürücü uygulamasından fiş fotoğrafları ve e-posta adresi yan yana çalışır. Her şey aynı gelen faturalar bölümüne düşer.
Faturaları kim onaylar?
Varsayılan olarak siz. Ekibimiz ön kontrol yapar ve faturayı içerik olarak doğru diye işaretler. Ekibimizin de onay vermesini istiyorsanız bir üst tutar belirlersiniz. Bu tutarın üzerindekileri kendiniz onaylarsınız.
Hizmetin ücreti nedir?
Aylık bir temel ücret ve ay içinde gelen fatura başına bir tutar. Kesin teklif filonuzun büyüklüğüne göre belirlenir.
Kurulum ve fiyat
Hizmet Araçlar ek paketine aittir ve talep üzerine etkinleştirilir. Aylık bir temel ücret ve gelen fatura başına bir tutar ücretlendirilir. Teklif isteyin